Статьи

« Назад

Гарантийное письмо как документ, подтверждающий юридический адрес

Гарантийное письмо как документ, подтверждающий юридический адрес

Перечень документов, представление которых требуется в налоговый орган для регистрации ООО, исчерпывающим образом указан в ст. 12 ФЗ «О государ. регистрации юридич. лиц и ИП». Какие-либо иные документы налоговая инспекция не вправе требовать от заявителя.

Однако на практике довольно-таки распространены случаи, в которые сотрудники налоговых органов истребуют от организаций документы, подтверждающие их юридический адрес. В качестве такого подтверждающего документа в отдельных случаях предоставляется гарантийное письмо от собственника о предоставлении помещения в пользование. На практике вопрос о юридической силе данного письма разрешается судами по-разному.

Позиция № 1 – Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для организации не является надлежащим доказательством достоверности сведений, представленных на регистрацию компании.

Данная позиция нашла свое подтверждение и в практике судебных инстанций – постановление ФАС МО по делу № A40-58753/07-72-373 от 14.07.2008 № KГ-A40/5667-08.

Позиция № 2 – Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса является надлежащим доказательством достоверности сведений, представленных на регистрацию компании.

При этом, указывая на соответствующий вывод, судебные инстанции различных регионов Российской Федерации отмечают, что истребование каких-либо иных документов, нежели те, которые предусмотрены законодательством является незаконным. Вместе с тем при разрешении судебных споров с налоговыми инспекциями представление арендатором/субарендатором соответствующего гарантийного письма от собственника на занимаемое им помещение является весомым доказательством, подтверждающим достоверность сведений о юридическом адресе компании, указанных как в заявлении на регистрацию, так и в уставе фирмы.

Вышеуказанная позиция нашла свое подтверждение в постановлении ФАС МО по делу № A40-92088/08-122-196 от 30.09.2009 № KГ-A40/9619-09, постановлении ФАС ЗСО по делу № A46-19027/2009 от 20.07.2010, постановлении ФАС ПО по делу № A55-19318/2009 от 07.06.2010.

Стоит отметить, что вторая из вышеизложенных позиций является преобладающей в настоящее время, в связи с чем необходимо сделать вывод о том, что гарантийное письмо может быть использовано в качестве доказательства для подтверждения юридического адреса компании.