Статьи

« Назад

Непродление договора аренды и последствия для арендатора
Предоставление юридического адреса организациям оформляется договором аренды нежилого помещения (офиса). При этом, как и любое соглашение, договор аренды имеет определенный срок действия. Как правило, такой срок не превышает 11 месяцев в целях избежания регистрации договора аренды в ФРС.
Для арендатора, использующего юридический адрес соответствующего помещения в качестве официального в учредительных документах и заявлениях, окончание срока действия договора влечет существенные проблемы и серьезные последствия.
Среди основных таких последствий можно выделить следующие нижеуказанные:
1)   нахождение организации (в случае реального использования  юридического адреса) по истечению срока действия договора аренды является неправомерным, в связи с чем, если компания не успела «выехать» из занимаемого помещения, то на нее могут быть возложены различные санкции, в частности возмещение неосновательного обогащения, применение иных санкций, установленных непосредственно в договоре арены (к примеру, взыскание неустойки).
2)   прекращение действия договора аренды влечет для организации необходимость заключения договора аренды в отношении другого помещения, расположенного по иному адресу. При этом такие изменения юридического адреса подлежат регистрации посредством внесения изменений в устав компании. Проведение данной процедуры регистрации в связи со сменой юридического адреса влечет для компании дополнительные расходы на оплату госпошлины за регистрацию, нотариальное заверение заявление и т.д. Кроме того, как правило, самостоятельное проведение данной процедуры затруднительно, в связи с чем организация будет вынуждена обращаться за юридической помощью в специализированные юридические конторы, что также влечет дополнительные расходы для фирмы.
3)   если по истечении срока действия аренды организация не успела заключить новый арендный договор в отношении нового помещения, то существует определенный риск, что налоговый орган или банк, в котором открыт счет организации, могут сделать запрос о предоставлении документов, подтверждающих юридический адрес. В случае отсутствия таких документов высока вероятность привлечения к административной ответственность, а также приостановления операций по счету компании.
Во избежание вышеуказанных последствий организациям целесообразно заключать дополнительное соглашение в отношении прежнего юридического адреса, а именно соглашение о пролонгации срока действия договора аренды.
Рекомендую ознакомиться со свежими изменениями в Федерального законодательство. Так в частности в проекте Федерального закона о внесении изменений отмечается, что налогоплательщики самостоятельно обязаны обеспечить получение почтовой корреспонденции от налоговых органов по юридическому адресу компании, который указан в реестре юридических лиц. При этом на налогоплательщиков возлагается и риск несоблюдения соответствующей обязанности в виде возможности налоговых органов приостанавливать все операции налогоплательщиков по их банковским счетам, а также и переводы их электронных денежных средств с электронных кошельков, закрепленных за ними (привязанных к их счетам) в следующих случаях:
А также