Статьи

« Назад

Бухгалтерский учет

В соответствии с пунктом 1 статьи 1 ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основными требованиями (принципами) ведения бухгалтерского учета являются:

1) Учет всех хозяйственных операций юридического лица.

Какие либо пропуски или изъятия отдельных хозяйственных операций или результатов инвентаризации не допускаются.

2) Непрерывность бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации.

3) Ведение бухгалтерского учета в рублях.

4) Принцип двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

5) Оформление всех хозяйственных операций оправдательными документами (первичными учетными документами).

Соответствующие первичные учетные документы составляются по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Однако если форма документа не предусмотрена в соответствующем альбоме, то согласно пункту 2 статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» такой документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает, что ответственным за организацию бухгалтерского учета в организации является руководитель такой организации. При этом возможны следующие формы организации бухгалтерского учета:

1) Учреждение бухгалтерской службы в качестве структурного подразделения юридического лица. Данная служба возглавляется главным бухгалтером.

2) Введение в организации должности бухгалтера.

3) Передача ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту (своего рода абонентское обслуживание).

4) Ведение бухгалтерии лично руководителем юридического лица.

Выбор соответствующей формы организации бухгалтерского учета принадлежит непосредственно руководителю и определяется в зависимости от характера деятельности организации, количества совершаемых ею хозяйственных операций и т.д.

Кроме того, в организации приказом руководителя утверждается учетная политика. При этом согласно пункту 3 статьи 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» утверждаются:

  • рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
  • формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
  • порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
  • правила документооборота и технология обработки учетной информации;
  • порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
  • Как известно, одним из основных лиц в области бухгалтерского учета является главный бухгалтер. Главный бухгалтер организации назначается и освобождается от должности приказом руководителя. Именно главный бухгалтер является ответственным за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

    Действующее законодательство устанавливает, что все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность. При этом в нее входят:

    а) бухгалтерский баланс;

    б) отчет о прибылях и убытках;

    в) приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;

    г) аудиторское заключение или заключение ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии;

    д) пояснительная записка.

    Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

    Относительно некоторых субъектов гражданского оборота установлены специальные требования в части публикации бухгалтерской отчетности. Так, открытые акционерные общества, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июля года, следующего за отчетным. При этом отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

    В Российской Федерации бухгалтерскому учету придается большое значение. Ввиду этого законодательство устанавливает ответственности за нарушения в данной сфере. Так статьей 15.11 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов.

    Таким образом, к организации и ведению бухгалтерского учета должен внимательный подход в целях избежания привлечения к ответственности.