Статьи

« Назад

Изменение юридического адреса или его смена

Согласно действующему законодательству Российской Федерации юридическим адресом организации признается ее место нахождения. При этом в соответствии с пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ место нахождения организации (юридический адрес) определяется местом ее государственной регистрации.

В процессе своей предпринимательской деятельности многие организации принимают решение об изменении своего юридического адреса. Данное решение может быть обусловлено различными причинами, в частности прекращением права собственности на занимаемое помещение, прекращением срока действия договора аренды такого помещения, изменением организацией своего адреса в целях более эффективного привлечения клиентов и т.д.

Согласно пункту 2 статьи 52 Гражданского кодекса РФ юридический адрес организации должен быть указан в ее учредительных документах, которыми, как правило, является устав (например, в ООО, ОДО, ОАО, ЗАО и т.д.). Соответственно, для того, чтобы изменить свой юридический адрес организация должна внести изменения в свои учредительные документы (устав).

Процедура изменения юридического адреса организации включает в себя следующие этапы:

1) Принятие решения об изменении юридического адреса.

Данное решение должно быть принято уполномоченным на то органом организации. В соответствии с ФЗ «Об ООО» и ФЗ «Об АО» таким органом является общее собрание участников (акционеров) общества.

В акционерном обществе за принятие решения об изменении юридического адреса АО должно быть отдано 3/4 голосов акционеров, принимающих участие в общем собрании (пункт 4 статьи 49 ФЗ «Об АО»); в обществе с ограниченной ответственностью за принятие такого решения должно быть отдано большинство голосов от общего числа голосов участников ООО, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена уставом общества (часть 8 статьи 38 ФЗ «Об ООО»).

Принятие решения об изменении юридического адреса оформляется в виде протокола. В случае если организация состоит только из одного участника (акционера), то соответствующее решение об изменении юридического адреса принимается данным участником (акционером) самостоятельно.

2) Подача документов в налоговый орган на внесение изменений в устав организации.

Действующее законодательство устанавливает, что организация обязана в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения об изменении юридического адреса уведомить о таком изменении налоговый орган и представить в него все необходимые документы для регистрации соответствующих изменений. Согласно части 1 статьи 17 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в налоговый орган, в котором зарегистрирована организация, должны быть представлены следующие документы:

  • Заявление о государственной регистрации изменений (форма Р13001) с заполненным листом «Б».

Данное заявление должно быть подписано руководителем организации, а его подпись должна быть засвидетельствована у нотариуса. При этом, исходя из практики, нотариусу для свидетельствования подписи представляются следующие документы:

– свидетельство о регистрации организации;

– свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (если изменения имели место);

– свидетельство о постановке на налоговый учет;

– протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника (акционера) о смене юридического адреса;

– приказ о назначении на должность генерального директора;

– выписка из ЕГРЮЛ.

  • Протокол общего собрания участников (акционеров) юридического лица или решение его единственного участника (акционера).
  • Устав организации в новой редакции или текст изменений, вносимых в ее устав.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины (за изменение юридического адреса взимается государственная пошлина в размере 800 рублей – пп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).

Кроме того, зачастую налоговые органы требуют от организации предоставление документов, подтверждающих права на соответствующее помещение (свидетельство о государственной регистрации права собственности, договор аренды, гарантийное письмо от собственника помещения и т.д.).

Срок для государственной регистрации изменений, вносимых в устав организации в связи с изменением юридического адреса, составляет 5 рабочих дней с момента представления в налоговый орган полного комплекта документов. По истечении данного срока, организации должно быть выдано свидетельство о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (устав) юридического лица.

Изменение организацией своего юридического адреса влечет определенные правовые последствия, к основным из которых относятся следующие:

1) о смене юридическим лицом места своего нахождения должны быть уведомлены государственные внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ФОМС). Информация об изменении соответствующей организацией своего юридического адреса представляется в указанные фонды налоговым органом, который произвел регистрацию изменений.

2) организация обязана уведомить банк, в котором у нее открыт счет, об изменении своего юридического адреса. При этом если организация имеет несколько счетов, открытых в разных банках, то уведомлению подлежит каждый банк, в котором открыт счет.

3) при смене юридического адреса организация должна обновить коды статистики Росстата, о чем получает соответствующее информационное письмо.

Изменение организацией своего места нахождения (юридического адреса) является очень важным моментом. В налоговую инспекцию должны быть представлены полные и достоверные сведения относительно нового юридического адреса такой организации. В противном случае на практике возникают ситуации привлечения такой организации к административной ответственности в соответствии с частью 3 статьи 14.25 КоАП РФ.