ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Каждое юридическое лицо обязано иметь свое собственное наименование. Именно под своим наименованием оно выступает в гражданском обороте, вступает в хозяйственные отношения со своими контрагентами, а также с государственными и муниципальными органами. В соответствии с пунктом 2 статьи 52 Гражданского кодекса РФ наименование юридического лица указывается в его учредительных документах (уставе). При этом стоит отметить, что наименование юридического лица должно содержать указание на его организационно-правовую форму (например, ООО, ОДО, ОАО, ЗАО и т.д.).

Вместе с тем в деятельности очень многих организаций наступает момент, когда такая организация принимает решение об изменении своего наименования. Изменение наименования юридического лица может быть вызвано различными причинами, например, желанием участников (акционеров) юридического лица, стремлением привлечь большее количество клиентов, изменением сферы деятельности организации, изменением юридического адреса, перепрофилированием производства и т.д.

В любом случае для того, чтобы изменить свое наименование юридическому лицу необходимо пройти определенную юридическую процедуру, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

Как уже было указано выше, наименование юридического лица указывается в его учредительных документах (уставе). Таким образом, для того, чтобы изменить свое наименование, юридическое лицо должно внести соответствующие изменения в свои учредительные документы (устав). Внесение изменений в учредительные документы (устав) организации регламентируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Процедура внесения соответствующих изменений включает в себя следующие этапы:

1) Принятие уполномоченным органом юридического лица решения об изменении его наименования.

Так в ООО и АО в качестве данного органа выступает общее собрание участников (акционеров) общества. При этом за принятие данного решения в ООО должно быть отдано не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, а в АО 3/4 голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров. Если общество было создано одним лицом, то соответствующее решение об изменении наименования юридического лица принимается непосредственно таким лицом самостоятельно.

2) Подача документов в налоговый орган по месту нахождения юридического лица.

В течение 3-х рабочих дней с момента принятия уполномоченным органом юридического лица решения об изменении наименования, юридическое лицо обязано обратиться в налоговый орган и зарегистрировать соответствующее изменение. Согласно части 1 статьи 17 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для изменения наименования в налоговую инспекцию необходимо представить следующие документы:

А) Заявление о государственной регистрации изменений (форма Р13001) с заполненным листом «А».

Заявление должно быть подписано генеральным директором юридического лица, при этом подпись на заявлении подлежит нотариальному удостоверению. Исходя из практики, для свидетельствования подписи на заявлении нотариусы требуют представления следующих документов:

• Копия устава юридического лица;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• Свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (в случае, если такие изменения вносились в учредительные документы);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет;
• Приказ о назначении на должность генерального директора;
• Выписка из ЕГРЮЛ.

Б) Протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника (акционера) об изменении наименования юридического лица.

В) Устав общества в новой редакции или текст изменений, вносимых в устав общества.

Г) Квитанция об оплате государственной пошлины (подпункт 3 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса – 800 рублей).

В налоговую инспекцию должна быть представлена не копия квитанции, а ее оригинал.

Согласно действующему законодательству представление иных документов в налоговую инспекцию не требуется.

В течение 5 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов налоговый орган обязан зарегистрировать изменение наименования юридического лица. Кроме того, на основании зарегистрированных изменений в уставе юридического лица налоговый орган вносит соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в части указания нового наименования юридического лица в таком реестре.

С момента внесения соответствующей записи изменение наименования организации является юридически свершившимся фактом и имеет значение для любых третьих лиц.

Налоговый орган по результатам регистрации изменения наименования юридического лица выдает последнему свидетельство о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Изменения наименования юридического лица влечет возложение на него следующих дополнительных обязанностей:

• Изменение печати юридического лица, так как его наименование в обязательном порядке должно быть указано на печати.
• Уведомление банка, в котором у юридического лица открыт расчетный счет, об изменении наименования организации. В случае если у организации открыты счета в нескольких банках, то такая организация обязана уведомить об изменении своего наименования каждый банк.
• Получение информационного письма Росстата с обновленными кодами статистики.

В заключение стоит отметить, что юридическому лицу также целесообразно уведомить об изменении своего наименования своих контрагентов в целях поддержания надлежащих деловых отношений и в целях предотвращения каких-либо недоразумений, вызванных таким не уведомлением.