Юридические адреса

На основании 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц", государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Основной целью этого адреса является осуществление бесперебойной связи между налоговым органом и руководителем организации, доставка юридически значимой корреспонденции. Организацию такого процесса на настоящий момент фактически уже взяли на себя специализированные организации, предоставляющие услуги по коворкингу и организовавшие процесс получения, сортировки, выдачи корреспонденции представителю организации. Данный вид взаимоотношений, ввиду низкой стоимости в сравнении с традиционной арендой нежилого помещения наиболее зарекомендовал себя для стартапов, интернет-магазинов, небольших предприятий с минимальной численностью сотрудников, а так же организаций, в силу каких-либо причин меняющих адрес своего фактического местонахождения. Мировой опыт доказывает эффективность использования данного вида взаимодействия между собственником бизнеса и «Адресодателем». Например в Соединенных Штатах Америки законодательно закреплена возможность использования агента (“Resident Agent”), представляющего юридический адрес и организовывающего переправку всей поступающей на юридический адрес официальной корреспонденции на реальный адрес организации. Работа виртуального офиса в Англии, Франции, Ирландии представляет собой не только предоставление адреса указываемого в регистрационных документах, но и прием и перенаправление входящей корреспонденции и записанных голосовых сообщений на указанный адрес электронной почты, а так же пересылку документов курьерской службой DHL в любую точку мира.

При наличии у налоговых органов информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в Едином государственном реестре юридических лиц, невозможна, регистрирующий орган вносит запись о недостоверности содержащихся в нем сведений о юридическом лице, в отношении сведений об адресе юридического лица. Далее информация об этом в 10-дневный срок доводится до банков, в которых открыты банковские счета данной организации, и в соответствии с положениями 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", банк получает основания для одностороннего расторжения договора банковского счета с клиентом вне зависимости от наличия денежных средств на счетах организации. В случае дальнейшего игнорирования требования налоговых органов в части представления в регистрирующий орган достоверных сведений о его адресе, регистрирующий орган обязан обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица. Суд решает вопрос о ликвидации этого юридического лица. При этом, учредители, владеющие 50 и более процентами уставного капитала и руководитель такой организации подлежат принудительной дисквалификации, то есть в течении 3 лет не смогут участвовать в регистрации других компаний ни в качестве учредителя, ни в качестве руководителя.

Наша организация осуществляет оперативное уведомление и передачу поступившей корреспонденции, телеграмм, сканирование и пересылку на Е-мэйл представителю организации, что поможет не пропустить руководителю организации ни одного важного письма.

ПРИ ЗАКАЗЕ СТАНДАРТНОГО ПАКЕТА ПОЧТОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ В ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ ВКЛЮЧЕНО:

1. Получать всю корреспонденцию, поступающую в адрес Арендатора (простую, заказную, ценную, бандероль, посылку, телеграмму, повестку, прочую корреспонденцию), на почтовый адрес, указанный в пункте 1.1 договора аренды. Без предоставления Арендатором доверенности на получение корреспонденции в ОПС, почтовое обслуживание осуществлено быть не может.
2. Сохранять (не дольше, чем в течении 3 (трех) календарных месяцев со дня получения) всю корреспонденцию, поступающую в адрес Арендатора (кроме рекламы, информационных справочников и т. п.). В случае если Арендатор в указанный период не проявит заинтересованности в получении пришедшей на его имя корреспонденции и не заберет ее у Арендодателя, такая корреспонденция будет считаться невостребованной и может быть утилизирована.
3. Уведомлять Арендатора по электронным каналам связи о поступлении корреспонденции в адрес Арендатора на контактные данные Арендатора, полученные в соответствии с п. 5.2.2 договора аренды.
4. Обеспечить беспрепятственную выдачу корреспонденции представителю Арендатора в офисе Арендодателя в рабочее время Арендодателя. При наличии предварительной договоренности и за дополнительную плату обеспечить доставку корреспонденции, поступившей на обслуживаемый адрес Арендатора курьером Арендодателя по адресу представителя Арендатора. По соглашению Сторон настоящего договора Арендодателем могут быть приняты к выполнению дополнительные виды услуг по ведению делопроизводства организации: сканирование и пересылка корреспонденции посредством телекоммуникационных каналов связи на контактные данные Арендатора, полученные в соответствии с п. 5.2.2 договора аренды.
5. Обеспечить конфиденциальность информации, полученной при исполнении настоящего договора.
6. Осуществить все возможные необходимые мероприятия для наиболее эффективного исполнения принятых обязательств. Арендодатель не несет ответственности за не доставленную Арендатору корреспонденцию, обусловленную действием/бездействием самого Арендатора, или иных третьих лиц, включая отделения почтовой связи, иные государственные и/или частные организации и органы.

ПРИ ЗАКАЗЕ СТАНДАРТНОГО ПАКЕТА ПОЧТОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ В ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА ВКЛЮЧЕНО:

1. Предоставить Арендодателю корректно заполненный оригинал доверенности на получение корреспонденции в отделениях почтовой связи РФ по предоставленному Арендодателем образцу в течении 10 рабочих дней со дня постановки на учет в налоговом органе по адресу, указанному в п. 1.1 договора аренды.
2. Передать Арендодателю и своевременно обновлять контактные данные представителя Арендатора для передачи уведомлений о поступлении почтовой корреспонденции в адрес Арендатора в течении всего срока действия договора аренды. Сообщить Арендодателю об изменении вышеуказанных сведений в течение 3 рабочих дней со дня их изменения.
3. Обеспечить получение у Арендодателя корреспонденции, поступившей на обслуживаемый адрес Арендатора, указанный в пункте 1.1 договора аренды в течении 3 (трех) календарных месяцев с момента уведомления о поступлении корреспонденции в адрес Арендатора.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ:

Вы можете заказать сканирование писем и отправку их Вам на электронную почту, в Viber, WhatsApp,Telegram. Это позволяет экономить Ваше время, время курьера, а также быстро получить необходимую информацию. 

Стоимость:

• Сканирование конверта - бесплатно.
• Письмо до 5 страниц - 300р.
• Письмо до 20 страниц - 600р.

ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПАКЕТОМ "ПРОСТОЕ ПО":

1. "БРОНЗА": сканирование до 30 писем в месяц (письмо не более 20 страниц). Стоимость 2500 р. в месяц.
2. "СЕРЕБРО": сканирование до 50 писем в месяц (письмо не более 20 страниц). Стоимость 5000 р. в месяц.
3. "ЗОЛОТО": сканирование без ограничений Стоимость 10 000 р. в месяц.

Хотим оповестить Вас о введении новой услуги из рубрики «Юридическое сопровождение»! «Юридическое сопровождение. Подтверждение юр. адреса в 46 ИФНС»
            Требования о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица поступают организациям на регулярной основе, зачастую по несколько раз в течении срока действия договора аренды, в случае реорганизации или ликвидации юридического лица, и (или) в связи с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, и (или) в связи с внесением изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, а так же в рамках камеральной налоговой проверки, в рамках перекрестной проверки со стороны контрагентов, в связи с внутренними распорядками ФНС по работе с фирмами-однодневками, не зависят от благонадежности организации и взаимоотношений налогового органа с собственником арендуемого помещения.
            Процесс предоставления в регистрирующий орган требуемой документации отвлекает организацию от рабочих процессов, требует своевременности и безошибочного знания комплектности пакета документов. В рамках услуги «Юридическое сопровождение. Подтверждение юр. адреса в 46 ИФНС» мы принимаем на себя обязательства на протяжении всего срока действия договора аренды отслеживать, ознакамливаться со всей корреспонденцией пришедшей в адрес организации из 46 ИФНС с целью выявления требований о предоставлении достоверных сведений об адресе места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. В услугу «Юридическое сопровождение. Подтверждение юр. адреса в 46 ИФНС» входит оперативный выезд нашего представителя в 46 ИФНС с доверенностью от организации и полным комплектом документов на юридический адрес с целью своевременного представления в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. Это полностью обезопасит организацию от внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о юридическом лице в части адреса местонахождения юридического лица и избавит от необходимости проведения дорогостоящей процедуры перерегистрации юридического лица (детализации).
            Стоимость услуги «Юридическое сопровождение. Подтверждение юр. адреса в 46 ИФНС» составляет 5 т. р. за 11 месяцев. Это всего 450 рублей в месяц. Для получения услуги просим Вам предоставить доверенность на наших представителей по приложенному образцу и 2-3 экземпляра сопроводительных письма без даты на бланке организации.
 Подробнее о необходимых действиях в случае получения требования о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица:
            Если организация получила требования о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом, то в течении 30 дней с момента направления уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений, в канцелярию регистрирующего органа или по ЭЦП подаются надлежащим образом заверенные копии:
1.    Договора аренды нежилого помещения
2.    Акта приемки-передачи нежилого помещения
3.    Свидетельства о собственности на нежилое помещение или выписки из ЕГРН
4.    Разъяснительного письма от собственника помещения о внутренней нумерации
5.    Уведомления о наличии договорных обязательств от собственника помещения
6.    Уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений об адресе (месте нахождения) юридического лица
7.    Конверта
Все копии должны быть заверены надписью "копия верна", подписью генерального директора, печатью организации на каждом листе, проставлена дата.
            На основании представленных в 46 ИФНС документов, территориальная инспекция получает подтверждение достоверности сведений об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица.
            Если организация проигнорировала требование регистрирующего органа о представлении достоверных сведений об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом, и  в Единый государственный реестр юридических лиц запись о недостоверности сведений о юридическом лице ВНЕСЕНА, то необходима подача в регистрирующий орган Формы № 13014: «Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (Детализация) и полного комплекта документов на юридический адрес (Договор аренды, акт приема-передачи, разъяснительное письмо о внутренней нумерации, уведомление о наличии договорных обязательств. Стоимость Комплекта документов на внесение изменений в сведения о юридическом лице в части адреса места нахождения юридического лица = 20 т. р. единоразово. При необходимости оказывается содействие в заполнении Формы № 13014 бесплатно.