Ни одно предприятие, регистрируемое на территории Российской Федерации не обошлось без взаимодействия с регистрирующим органом в плане выяснения этим самым органом адреса местонахождения единого исполнительного органа юридического лица. Юридический адрес необходим любому юридическому лицу для осуществления регистрации в государственных органах, поэтому покупка или получение юридического адреса является обязательной процедурой.
В статье 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" представлен перечень документов, представляемых при государственной регистрации создаваемого юридического лица. На основании п. 2 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (ст. 54 ГК РФ) и должно быть указано в его учредительных документах (п. 2 ст. 52, п. 3 ст. 54 ГК РФ). Подпункт "в" п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ уточняет, что этот адрес места нахождения также рассматривается законом в качестве адреса, "по которому осуществляется связь с юридическим лицом". Он относится к сведениям о юридическом лице, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц.
Найти юридический адрес самостоятельно не так-то просто. Вам нужен собственник нежилого помещения, который знает, что это такое и относится к предоставлению таких услуг спокойно. Даже если Вы реально планируете арендовать нежилое помещение и готовы тратить на это ежемесячно внушительную сумму, Вы должны осознавать, что не каждый собственник согласится предоставить заверенную нотариально копию правоустанавливающих документов и гарантийное письмо в налоговую инспекцию о намерении заключить договор аренды с Вашей организацией. Слово "налоговая инспекция" вообще не очень-то жалуют собственники нежилых помещений, поэтому не ждите, что Вам пойдут на встречу. Собственнику нужно все грамотно объяснить и договориться с ним заранее. Вот в этих случаях, на помощь и приходят люди такие как я. Кто знает закон, и кого не так-то просто напугать словом ФНС.
Так что же это такое, юридический адрес? Так вот. Юридический адрес - это профессиональный термин. Юридического понятия "юридический адрес", извиняюсь за тавтологию, в природе не существует. Существует понятие "Местонахождение единоличного исполнительного органа юридического лица", то есть главного бухгалтера и генерального директора общества. Конечно, налоговая инспекция может только мечтать о том, чтобы так называемый юридический и фактический адрес совпадали у всех организаций. Но в Москве такая ситуация не реализуема.
Для начала, деятельность многих организаций не подразумевает наличие офиса в связи с особенностями ведения деятельности. Так же многие предприниматели в сложных экономических условиях не могут оплачивать расходы на аренду офиса, съезжают, соответственно, теряют и юридический адрес. Во-вторых, если предприятие развивается, то развитие толкает организацию на увеличение площадей. И даже если первоначально юридический и фактический адрес совпадали, то в дальнейшем всё равно всё путается. Естественно, таким организациям проще иметь адрес юридический, куда они всегда имеют возможность попасть в случае проверки, а фактический адрес иметь по месту ведения бизнеса. В-третьих, существенное количество организаций в силу своей деятельности имеет необходимость создавать множество так называемых "технических компаний". Не в том смысле что они утаивают доход, просто зачастую удобнее и правильнее использовать для отдельного направления бизнеса отдельное общество.
Однако юридический адрес организации это одна из основополагающих характеристик юридического лица. Без качественного юридического адреса не возможно стабильное функционирование ни одного бизнеса.
Сегодня регистраторы компаний в Москве сталкиваются с серьезной проблемой подбора юр адреса. Регистрирующий орган при регистрации и перерегистрации ООО постоянно ужесточает способы проверки указанного в договоре аренды адреса. Каким образом? Очень просто. Налоговый инспектор может просто выехать по указанному адресу, чтобы убедиться располагается ли данная организация в указанном месте. Но в понятии "местонахождение исполнительного органа юридического лица" не указано сколько именно рабочего времени должен проводить главный бухгалтер и генеральный директор на месте нахождения исполнительного органа. Время, в течении которого вышеуказанное юридическое лицо обязано фактически находится по месту регистрации юридического лица, законом не определено. Зачастую налоговые органы злоупотребляют возложенными на них полномочиями в части проверки достоверности сведений, указанных в Едином государственном реестре юридических лиц, тем самым осуществляют действия, фактически направленные на воспрепятствование ведению законной предпринимательской деятельности, усложняя и без того не простую экономическую ситуацию в стране. При регистрации предприятий предприниматели получают отказы в государственной регистрации с формулировкой «в связи с наличием у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе (месте нахождения)». Никаких доказательств того, что налоговая инспекция проводила административные мероприятия по проверке достоверности адреса, заявителю не представляются. О планируемой проверке предприниматели не уведомляются. При этом фактическое нахождение исполнительного органа по заявленному адресу не рассматривается регистрирующим органом в качестве доказательства достоверности представленных в заявлении сведений. Кроме того, невозможно ознакомиться с результатами проведенной проверки, что в том числе обуславливает сложность ее обжалования. В некоторых случаях фактические обстоятельства (явное выражаемое согласие собственника, фактическое наличие множества сотрудников и т.д.) явно противоречат принимаемому решению, с которым нельзя даже ознакомиться. Забавно, не правда ли? Особенно забавно в случае указания в качестве адреса местонахождения исполнительного органа юридического лица по месту жительства учредителя, директора организации, а закон подразумевает такую возможность (письмо Минфина РФ от 3 декабря 2008 г. № 03-01-11/5-159), встречать отказы в регистрации на основании показания соседей, подтверждающих факт отсутствия юридического лица в подъезде жилого дома, а так же отсутствия вывески с названием юридического лица у двери квартиры учредителя.
С действующими предприятиями ситуация еще более тяжелая. В случае внесения в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности адреса юридического лица, регистрирующим органом обеспечивается направление в арбитражный суд заявлений о ликвидации организации, не обнаруженной в ходе выездной налоговой проверки по адресу регистрации юридического лица, с учетом положений законодательства о государственной регистрации и правовых позиций, выраженных в постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации N 61. Суды с свою очередь становятся на сторону налоговых органов и решают вопрос о ликвидации этого юридического лица, т.к. такое его поведение в силу закона свидетельствует о грубом нарушении подпункта "в" пункта 1 статьи 5 Закона, допущенном при осуществлении своей деятельности (абзац третий пункта 2 статьи 61 ГК РФ, пункт 2 статьи 25 Закона). Так же, согласно п. «ф» ст. 23 Федерального закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ учредители, владеющие 50 и более процентами уставного капитала и руководитель такой организации — в течении 3 лет не могут участвовать в регистрации других компаний ни в качестве учредителя, ни в качестве руководителя. То есть подлежат принудительной дисквалификации на срок 3 года. Таким образом уничтожается не только действующее предприятие, регулярно пополняющее бюджет налоговыми и прочими отчислениями, создающее рабочие места, но и пресекается сама возможность возрождения бизнеса с нуля учредителями организации в течении 3 лет.
Именно поэтому требуется подбирать юридический адрес, на котором в случае необходимости смогут подтвердить, что компания действительно располагается по указанному адресу, просто в настоящий момент ген. директор и гл. бухгалтер на рабочем месте временно отсутствуют.
К сожалению, на настоящий момент не так много организаций предоставляют качественные услуги для бизнеса. Например, поддельные юридические адреса - вещь весьма распространенная. Даже если регистрация юридического лица по этому адресу прошла успешно, в дальнейшем с таким юридическим адресом возникают одни лишь только проблемы. Рано или поздно запись о недостоверности сведений все равно будет внесена в ЕГРЮЛ налоговыми органами.
Именно поэтому выбор качественного юридического адреса является важной составляющей ведения бизнеса, который стоит доверить профессионалам чтобы избежать огромного множества проблем с контролирующими органами и дополнительные финансовые затраты на приобретение надежного юридического адреса для Вашего юридического лица!
Наша организация существует уже более десяти лет, и зарекомендовала себя как надежная стабильная организация с безупречной репутацией и собственными объектами нежилой недвижимости, предоставляемыми по договорам аренды, с правом использования помещений в качестве почтового адреса, адреса места нахождения исполнительного органа юридического лица, с правом указания его во всех официальных документах.
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС: Москва, ул. Садовая-Спасская, дом 20 стр.1 ПОЧТОВЫЙ ОТДЕЛ: Москва, ул. Новорязанская, дом 38 ОТДЕЛ ПЕРВИЧНОЙ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОЛОНГАЦИИ ДОГОВОРОВ: Москва, Нахимовский проспект, д.52/27